Tramite matrimonio civil, en la provincia de Ávila (05400)

Hola, tengo intención de contraer matrimonio con mi pareja. La cuestión es la siguiente; yo soy español y resido aquí en España pero el es Brasileño y reside allí por motivos de estudios. En el juzgado de mi ciudad me dieron una información sobre la documentación necesaria, pero la funcionaria que me atendió no fue muy agradable y me insinuó que no iba a ser fácil, pero no me dio demasiadas explicaciones y me gustaría saber si realmente resultará tan difícil el tramite y si hay algún modo de facilitarlo. Mi pareja estará por 20 días a partir de finales de agosto y nos gustaría comenzar con la tramitación y me comentaban que una vez que presentemos los documentos inicialmente serán remitidos al fiscal que nos citará en un plazo de un mes o mes y medio para una entrevista en la que debemos estar los dos. El problema es que cabe la posibilidad de que mi pareja este de vuelta en Brasil para terminar el semestre cuando nos citen y no regrese a España hasta el mes de enero o febrero de 2014.